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复印机的品牌:选择国外复印机品牌,价格会高一些。而选择国产品牌,价格则会低一些。
新机还是二手机器:选择租赁新的复印机,价格会高。而使用过一段时间后,二手的复印机价格会便宜。
租赁时间:选择同一款复印机,租赁时间越长,二手打复印一体机短租,费用则会月底。相反租赁时间越短,租赁费用则会越高。
打印量:复印机出租服务商一般都有赠送免费的打印量,在打印量内不收费。如果**出基础打印量,则会另外收取费用。
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避免复印机卡纸的八大技巧
1.复印机的选择
复印纸的质量是卡纸和复印机使用寿命的罪魁祸首。不要使用有以下现象的纸张:
A.同样一包纸,厚薄不均,大小不一,甚至有瑕疵。
B.纸边上有一些残茬。
C.纸上的毛太多,抖在干净的桌面上会留下一层白色的碎屑。纸毛太多的复印纸会导致纸辊太滑而无法搓纸,会加速感光鼓和定影辊的磨损。
2.选择近的纸箱。
纸张离感光鼓越近,复印过程中的距离就越短,“卡纸”的几率就越小。
3.均匀使用纸箱
如果两个纸盒相邻,轮换使用可以避免一个纸路的取纸系统过度磨损而导致卡纸。
4.摇晃纸张
把纸在干净的桌面上抖一抖,然后反复搓在一起,可以减少纸毛。
5.防潮防静电
潮湿的纸张在复印机中加热后变形,导致“卡纸”,尤其是双面复印时。秋冬季节,天气干燥,容易产生静电,两三张纸经常粘在一起,造成“卡纸”。建议在复印机附近放置加湿器。
6.清洁
如果经常出现复印纸擦不上去的“卡纸”现象,打复印一体机短租价格,可以用湿脱脂棉擦拭搓纸轮(不要蘸太多水)。
7.消除边缘
复印底色较深的原稿时,往往会导致复印件呈扇形卡在复印机的出纸口。使用复印机的边缘消除功能可以减少“卡纸”的概率
8.定期维护
对复印机进行一次清洁和保养,是保证复印效果、减少“卡纸”的有效手段。
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理由一:租复印机不用担心维护问题。
如果你自己买了一台复印机,你需要定期保养。无论哪个部位出了问题,都需要自己找厂家维修。一般复印机的保修期在一年左右,需要自己掏钱。但如果是租来的复印机,一旦出现问题,打复印一体机短租,作为复印机用户,只需要交给出租方处理即可,不用自己到处找维修人员。毕竟选择复印机租赁图就是省钱省心省力省心。
原因二:这个时代,很少有公司选择全款购买办公设备。
一般企业购买复印机的话,一般是一次性购买几台或者十几台,黑白打复印一体机短租,但问题是如果企业一次性购买所有这些复印机,需要一次性花费很多钱。那么对于企业的资金流肯定不是一件好事,尤其是现在的经济环境不好,很多企业的资金流都不是很理想。所以选择复印机租赁服务可以为企业省钱。毕竟租复印机只需要交租金和押金。
总结这两个原因,企业要想在复印机设备上省钱、省心、省力,选择租赁使用复印机是明智之举。如果是自己买的复印机,光是维护和挑选耗材就够大部分公司花钱、费事、费力的了,所以这种吃力不讨好的事情还是留给复印机租赁公司吧。